Befaring, styling og henting
Hold kontroll på tilbud, bilder, utstyr, leieperioder, kundedialog og automatisk varsel om forlengelse.
For små team som leverer tjenester og oppdrag
Fra første henvendelse til ferdig oppdrag – på ett sted.
Colliqra samler prosjekter, kunder, befaring, tilbud, timebestilling, team og fakturagrunnlag i én enkel arbeidsflate. Mindre dobbeltarbeid, færre løse tråder og full oversikt fra mobilen.
Kom raskt i gang med en ferdig arbeidsflyt for din bransje.
Hele oppdraget i én portal
Alt henger sammen – fra kunde til faktura.
01
Prosjektflyt
Se hva som kommer, pågår, må følges opp og er ferdig.
02
Kundedialog
Samle e-post, chat, bilder, video og godkjenninger.
03
Planlegging
Book tid, team, biler og utstyr uten kollisjoner.
04
Økonomi
Gå fra tilbud til ordre og fakturakladd i Fiken.
Mobil førstBygget for arbeid ute hos kunden
Én kundereiseFra forespørsel til fakturagrunnlag
Automatisk oppfølgingFrister, e-post og varsler
SE DET I BRUK
Samme oversikt på kontoret og ute på oppdrag
Desktop gir hele teamet kontroll på flyt, frister og kapasitet. På mobilen er de viktigste handlingene alltid innen rekkevidde – uten en nedskalert og uoversiktlig desktopside.
UTVIKLET I PRAKSIS
Utviklet der arbeidet faktisk skjer
Colliqra har røtter i en norsk boligstylingbedrift som siden oppstarten i 2015 har vokst fra et lite firma til en etablert tjenestebedrift.
Med veksten fulgte en stadig mer krevende arbeidshverdag. Prosjektinformasjon ble spredt mellom e-post, telefonnotater, meldinger, lenker og regneark. Behovet var ikke enda et generelt system, men én enkel arbeidsflate som samlet hele oppdraget.
Løsningen har blitt utviklet og forbedret gjennom flere år med daglig bruk i virksomheten. Funksjonene bygger på konkrete behov fra mennesker som planlegger oppdrag, samarbeider ute hos kunder og følger prosjektene helt frem til fakturering.
Denne erfaringen ble grunnlaget for Colliqra – laget for tjenestebedrifter som trenger mer struktur, mindre manuelt arbeid og full oversikt, både på kontoret og ute på oppdrag.
- 8–10
- ansatte i virksomheten
- 7
- biler i den daglige driften
- 7,5 mill.
- kroner i omsetning i fjor
- Flere år
- utviklet gjennom faktisk bruk
Tilpasset måten små tjenesteteam faktisk jobber
Start med en bransjemal, og tilpass faser, sjekklister, frister og kommunikasjon til firmaet ditt.
Booking, produksjon og levering
Samle bookinger, filer, tilbakemeldinger, frister og leveranser uten å lete i flere systemer.
Fra befaring til ferdig jobb
Ferdige demooppsett for snekkere, rørleggere og elektrikere med kontrollpunkter og dokumentasjon.
Avtaler, timer og oppfølging
La kunden bestille tid, registrer timer og behold hele kunde- og prosjekthistorikken samlet.
Fra ny kunde til klart fakturagrunnlag
Informasjon flyter videre gjennom oppdraget, så teamet slipper å registrere det samme flere ganger.
- 01Forespørsel eller booking
Kunden registreres og prosjektet opprettes.
- 02Befaring og tilbud
Notater, medier og priser samles på prosjektet.
- 03Planlegg arbeidet
Avtal tid og reserver mennesker og utstyr.
- 04Lever og dokumenter
Følg sjekklister, dialog, frister og timer.
- 05Fakturer
Lag fakturagrunnlag og send kladd til Fiken.
Arbeidsverktøyene teamet trenger hver dag
En tydelig portal som fungerer på kontoret, på befaring og ute på oppdrag.
Prosjektboard og arbeidsflyt
Flytt prosjekter mellom egne faser og få automatisk oppgaver, sjekklister og frister fra malen.
Befaring og prosjektrom
Del notater, bilder og video med teamet og kunden. Behold dialogen på riktig prosjekt.
Tilbud, ordre og fakturagrunnlag
Bygg tilbud med varelinjer og MVA, få kundens godkjenning og opprett fakturagrunnlag.
Timebestilling og kalender
La kunden velge en ledig tjeneste og tid. Kunde, prosjekt og kalenderavtale opprettes automatisk.
E-post og varsler
Send fra firmaets avsender, samle historikk og automatiser påminnelser og fristoppfølging.
Ressursplanlegging
Reserver ansatte, biler og utstyr, se kapasitet og unngå dobbeltbooking.
Timebank
Registrer timer på prosjekt eller internt arbeid, og klargjør data for regnskap og lønn.
Fiken-integrasjon
Koble til Fiken med OAuth og send et ferdig fakturagrunnlag som fakturakladd med sikker retry.
TILLEGG OG INTEGRASJONER
Bruk verktøyene du allerede har
E-postlevering er bygget inn. Regnskapsintegrasjoner kan aktiveres som egne moduler per firma.
Sikker e-postutsendelse, leveringsstatus og webhook-historikk.
Fakturakladder og grunnlag direkte fra prosjektet.
Planlagt som alternativ økonomimodul.
KLAR FOR BEDRE OVERSIKT?
Samle neste oppdrag i Colliqra
Velg abonnement, opprett firmaet og start med en ferdig arbeidsflyt.